Fichajes, nóminas y facturas en una sola app

Tu equipo ficha desde el móvil en un toque. Tú ves jornadas, ausencias, nóminas y facturas Verifactu en un panel que habla el idioma de tu sector.

Hecho en Madrid. Cumple el RD-ley 8/2019 y Verifactu.

Probar 90 días gratis

Pymes de construcción, instalaciones, limpieza y hostelería fichan y facturan con Klokk

Reformas Albéniz INSTALUZ Limpiezas Norte frioclima JARDINES VEGA montajes_rios Taberna Sol Clínica Arce

Todo entre el primer fichaje y la factura

Cinco cosas que Klokk hace solas en cuanto tu equipo ficha, para que nadie vuelva a pasar horas a un Excel.

Todo el equipo ficha en un sitio

App en iOS y Android, etiqueta NFC en la obra o el centro, geovallas por trabajador y web para la oficina. Cada fichaje llega con hora, lugar y persona, listo para el registro legal.

Nóminas leídas por IA

Sube el PDF de la gestoría y Klokk separa cada nómina, la asigna a su trabajador y la deja en su app. Los anticipos aprobados se descuentan solos.

Horas que puedes defender

Informe de jornadas por persona y periodo con horario previsto, pausas y horas reales. En PDF o por un portal de solo lectura para la Inspección.

Ausencias aprobadas en un clic

Solicitudes desde el móvil, días según el convenio asignado, bajas con justificante y calendario del equipo. Quien aprueba queda en el historial.

Facturas con Verifactu

Con tu diseño, firmadas con tu certificado y remitidas a la AEAT. Compras, retenciones y envío de todo el mes a tu gestoría en un solo lote.

De la obra a la gestoría sin tocar un Excel

Klokk sigue una jornada en cuatro pasos. Recórrelos, o elige el que más te cuesta hoy.

Ficha

Cada persona ficha desde su móvil

Invitas al equipo por email o SMS y en un minuto están fichando desde la app Klokk HR. Si quieres fichaje solo presencial, una etiqueta NFC en la obra lo garantiza.

  • App en iOS y Android, pensada también para quien no se lleva bien con la tecnología
  • Geovallas por obra o centro, asignadas a cada trabajador
  • Pausas con hora de inicio y fin, y ubicación
Supervisa

Ves quién trabaja y dónde, en tiempo real

Klokk compara cada fichaje con el horario de la persona y avisa por email o WhatsApp de olvidos, retrasos, jornadas sin cerrar y fichajes fuera de la obra.

  • Recordatorio al trabajador unos minutos antes de su hora de entrada
  • Correcciones desde la web, con historial de quién cambió qué
Factura

Facturas con tu diseño y Verifactu

Partes de trabajo, precios por servicio y facturas de venta firmadas con tu certificado y remitidas a la AEAT. Las emitidas no se tocan: se rectifican, como manda la norma.

  • Compras, retenciones y estadísticas en el mismo sitio
  • Obras, clientes y proveedores enlazados a cada factura
Paga

La gestoría recibe todo el mes en un lote

Facturas, compras y el registro de jornada salen hacia tu gestoría de una vez. Las nóminas vuelven en PDF, la IA las reparte, y los anticipos aprobados salen en un fichero SEPA para el banco.

  • Cada persona ve su nómina y pide anticipos desde la app
  • Firma electrónica de contratos y documentos con validez legal

Pymes que ya fichan con Klokk

Gerentes y administración de empresas de construcción, instalaciones y servicios que dejaron el Excel atrás.

Lucía Ferrer

Antes el lunes se iba en pasar fichajes de WhatsApp a un Excel. Ahora el registro está hecho cuando llego a la oficina, y la gestoría lo recibe sola el día uno.

Lucía Ferrer, Administración en Reformas Albéniz
El equipo de administración de Reformas Albéniz planificando la semana frente a un panel de tarjetas
Historia de cliente

Reformas Albéniz pasó del Excel a Klokk en una semana

7 díasdel Excel al primer fichaje con el histórico migrado
18personas fichando desde la app en tres obras
4 hmenos de administración cada semana
Leer la historia de Reformas Albéniz

Encaja con tu gestoría. Y con la Inspección.

Lo que ya usa tu empresa sigue funcionando: la gestoría recibe lo suyo cada mes, la AEAT recibe cada factura y tu equipo ficha desde el móvil que ya tiene.

Conexiones

Qué hemos publicado
  • GestoríaEnvío mensual en lote
  • AEAT, VerifactuCada factura firmada
  • WhatsAppAvisos y clientes potenciales
  • Banco, SEPAAnticipos aprobados
  • App Store y Google PlayApp Klokk HR
  • EmailAvisos e invitaciones
  • Firma electrónicaContratos y nóminas
  • Portal de InspecciónEnlace de solo lectura
Datos que entran y salen 

          

        

        

          
Cumplimiento
Legal y seguridad

          
    
            
  • RD-ley 8/2019Registro diario de jornada con inicio, fin y pausas, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Conservado 4 años.
    • 
            
  • VerifactuFacturas firmadas con tu certificado digital y remitidas a la AEAT. Las emitidas no se modifican: se rectifican.
    • 
            
  • RGPD por defectoAcuerdo de encargado de tratamiento al darte de alta. Derechos de acceso, rectificación y supresión garantizados.
    • 
            
  • Cifrado en tránsito y en reposoInfraestructura de Amazon Web Services con control de acceso por empresa y por rol.
    • 
            
  • Trazabilidad completaQuién fichó, cuándo y desde dónde. Cada corrección guarda su historial. Exportación libre en CSV y PDF.
    • 
          

        

      

    

  



  

    

      

        

        
Precios claros. Sin sorpresas.

        
Por empresa, no por empleado. 90 días gratis sin tarjeta en cualquier plan. Cambias o cancelas cuando quieras y te llevas tus datos.

        

          
          
          
        

      


      

        

          
Starter

          
29 €al mes

          
Facturado cada mes

          
Fichajes, equipo y ausencias. Para cumplir la ley sin complicaciones.

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  • Fichaje web y móvil, con pausas, NFC y geovallas
    • 
            
  • Empleados sin límite
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  • Horarios, avisos y ausencias por convenio
    • 
            
  • Informes PDF y portal de Inspección
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  • Documentos del equipo
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Professional
Más popular

          
59 €al mes

          
Facturado cada mes

          
Añade facturación, obras y estadísticas. Para pymes que quieren operar sin Excel.

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  • Todo lo de Starter
    • 
            
  • Facturación con Verifactu, compras y retenciones
    • 
            
  • Obras, clientes, proveedores y partes de trabajo
    • 
            
  • Clientes potenciales con WhatsApp e IA
    • 
            
  • Nóminas básicas y estadísticas
    • 
            
  • 10 firmas electrónicas al mes
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Enterprise

          
99 €al mes

          
Facturado cada mes

          
Añade nóminas avanzadas y gestoría. Para empresas con equipo de administración.

          
          
    
            
  • Todo lo de Professional
    • 
            
  • Nóminas con IA, anticipos y pagos SEPA
    • 
            
  • Envío mensual automatizado a tu gestoría
    • 
            
  • 15 firmas electrónicas al mes
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  • Contacto directo con el equipo y formación incluida
    • 
          

        

      


      

        Precios por empresa, IVA no incluido. Sin permanencia. Migración desde Excel gratuita. El precio al que entras es el que mantienes.
        
      

      

        

          

            Comparativa de funciones por plan
            
FunciónStarterProfessionalEnterprise

            
          

        

      

    

  



  

    

      

        
Lo que un gerente pregunta antes de firmar

        
Si te falta algo, escríbenos a hola@klokk.pro. Respondemos en horas, no en días.

        
      

      

        

          
Sí. Klokk registra la jornada diaria de cada persona como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: hora de inicio y de fin, pausas, y quién, cuándo y desde dónde se fichó. Los datos se conservan 4 años. Para una Inspección de Trabajo tienes el informe de jornadas en PDF y un portal de solo lectura al que das acceso con un enlace.

        

          
Desde la app Klokk HR en su móvil, disponible en App Store y Google Play. Les invitas por email o con un enlace y en un minuto están fichando. Si quieres fichaje solo presencial, pones una etiqueta NFC en la obra o el centro y la app solo deja fichar al acercar el móvil.

        

          
Klokk le recuerda fichar unos minutos antes de su hora de entrada y, si no lo hace, avisa a la oficina por email o WhatsApp. Las jornadas sin cerrar y los fichajes fuera de la obra también generan aviso. Desde la web puedes corregir cualquier fichaje y queda el historial de la corrección.

        

          
Sí. Subes tu certificado digital y Klokk firma cada factura y la remite a la AEAT. Las facturas emitidas no se modifican: se rectifican, como manda la norma. Puedes enviar todo el mes a tu gestoría en un solo lote.

        

          
En infraestructura de Amazon Web Services, cifrados en tránsito y en reposo, con control de acceso por empresa y por rol. Tratamos los datos conforme al RGPD y firmamos contigo el acuerdo de encargado de tratamiento al darte de alta. Consulta la política de privacidad.

        

          
Migración asistida sin coste. Nos pasas el Excel o la exportación de tu sistema actual e importamos empleados, horarios y fichajes históricos. En menos de una semana estás operando con tu histórico intacto, y te acompañamos hasta que el equipo esté cómodo.

        

          
No. Los 90 días de prueba no piden tarjeta y después todos los planes son mensuales. Puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras. Al cerrar la cuenta te exportamos los datos en CSV y PDF, válidos para inspección.

        

          
Klokk es la evolución de una plataforma que llevamos desarrollando los últimos años para clientes reales del sector construcción y servicios. Estamos en fase de acceso anticipado bajo esta marca: entras con tarifa bloqueada, onboarding directo con el equipo fundador y peso real en lo que construimos.

      

    

  



  

    

      

        
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90 días gratis sin tarjeta. Alta en 5 minutos. Migración desde Excel sin coste. Si no te convence, te llevas todos tus datos contigo.